Kommenterer og samarbejder om Google Docs

Google Documents, og resten af ​​office-applikationerne tidligere kendt som Google Docs , de har lidt eller intet at misunde den klassiske suite af Microsoft De har alle slags redigeringsværktøjer, både til tekstdokumenter, som for tabeller og slideshows , de har også skabeloner, cloud-lagring og uden tvivl stjernen i deres muligheder: samarbejde i re altid.Noget der tillader oprette dokumenter mellem flere brugere på samme tid En funktion, der i sin version til computere understøttes af kommentartjenesten i re altid, og det nu Google har bragt til sin applicationsmobiler. Med dette er det nu muligt ikke kun at samarbejde om den samme fil fra din smartphone eller tablet, men også at kommentere hver ændring og advare andre brugere om ethvert problem.

Hidtil havde brugere af Google Docs, Google Sheets og Google Slides muligheden for at dele filer og samarbejde i re altid på dem gennem mobile platforme. For at gøre dette skal du blot åbne et dokument, der er oprettet med disse værktøjer og klikke på ikonet øverst til højre, eller få vist menuen og vælge mulighed Del Indtastning af denne persons e-mail sender vedkommende en invitation til at deltage i dokumentet.

På det tidspunkt kan begge brugere genkende ændringerne takket være boksene med farver tildelt hver enkelt af dem, der viser i hvad hver enkelt virker på samme øjeblik. Noget, der giver dig mulighed for at afslutte jobbet hurtigere, og uden at du behøver at sende dokumentet til hinanden med det givne trin.

Nu har Google opdateret sine applikationer med funktionen commentsNoget der, som vi sagde, var til stede for computere, men ikke på mobile platforme. Dette er et meget nyttigt værktøj til koordinere og samarbejde mere effektivt, da det ligesom en chat , tillader at udveksle meddelelser og information, som ikke afspejles direkte i dokumentet.

For at drage fordel af denne nye funktion skal du vise menuen fra tre prikker i øverste højre hjørne og klikke på KommentarDette åbner et simpelt chatvindue, hvor du kan begynde at skrive beskeder, der når ud til resten af ​​de brugere, der tidligere samarbejder om dokumentet.

Det gode er, at Google har forbedret dette system på mobile platforme, hvilket udmønter sig i muligheden for tilføj nye brugere til dokumentet gennem denne chat Bare skriv personens navn for at se et forslag fra deres e-mailNoget som f.eks. omtaler af det sociale netværk Twitter, så du kan tilføje flere kontakter blot ved at nævne dem i en besked.

På denne måde kan brugere diskutere ændringer i dokumentet, forbedringer, tweaks og enhver detalje uden at brugevia telefon eller andre applikationer, eller gennem selve dokumentet Alle samtaler forbliver på din startskærmchat, mens samarbejdet er stadig aktiv.

Disse funktioner er nu tilgængelige på både Android og iOSDu skal blot downloade de seneste versioner af disse applikationer via Google Play Store eller App Store , afhængigt af den platform, der bruges.