De 5 nøgler til at bruge Gmail, som du bør kende
Indholdsfortegnelse:
- Indstil, hvad standardhandlingen er
- Standardsvarhandling
- Bekræftelse af forsendelse
- Definer en signatur til e-mails
- Download vedhæftede filer
Et stort antal Android-brugere bruger Gmail til at administrere deres e-mail. Og alle Gmail-brugere bør kende disse 5 nøgler, som vi tilbyder dig nedenfor. 5 funktioner, som på forhånd måske er blevet overset af den gennemsnitlige bruger af denne e-mail-tjeneste, men som alle burde kende udmærket. Hvad skal vi vide om Gmail for at få mest muligt ud af Android-appen?
Indstil, hvad standardhandlingen er
Når vi modtager en e-mail på vores telefon, vises der som sædvanlig en notifikation på vores gardin.Når vi sænker gardinet, kan vi se en del af posten, samt udføre nogle handlinger på den. Som standard kan vi svare på mailen eller arkivere den. Men hvad nu hvis vi vil slette mailen direkte fra meddelelseslinjen?
- Vi åbner vores Gmail-applikation. Hvis du ikke har det installeret, skal du gå til Android Play Store-applikationsbutikken.
- Klik på hamburgermenuen med tre striber, som vi kan finde i den øverste venstre del af applikationen.
- Vi sænker skærmen helt ned og klikker på 'Indstillinger'. Derefter i indstillingen 'Generelle indstillinger'.
- Når vi er på indstillingsskærmen, ser vi på den første mulighed af alle: 'Gmail default action'.
- Vi kan vælge mellem to handlinger: standardhandlingen, 'Arkiv' eller den, vi har ledt efter, 'Slet'.Hvis du vælger dette sekund, kan du fra nu af slette enhver fil fra meddelelseslinjen.
Standardsvarhandling
Hvilket foretrækker du, svar kun til hovedafsenderen af e-mailen eller i stedet svar til alle dem, der er inkluderet i det? Denne funktion kan ændres i applikationsindstillingerne. Når du er på skærmen, skal du kigge efter indstillingen 'Standard svarhandling'. I pop op-vinduet kan du vælge svartilstand for alle dine e-mails.
Bekræftelse af forsendelse
En mulighed, der vil være nyttig for alle dem, der nogle gange reagerer for impulsivt på e-mails.Eller til dem, der sender e-mails på ugudelige timer om morgenen For at Gmail skal bede dig, før du trykker på send permanent, hvis du vil sende e-mailen, skal du gøre følgende.
- Få adgang til de generelle indstillinger for Gmail-applikationen på din Android-telefon.
- Rul derefter hele vejen ned og se på afsnittet 'Handlingsbekræftelse'.
- Du kan vælge mellem tre handlinger, 'Før sletning', 'Før arkivering' og 'Før afsendelse'. Den, der interesserer os, er selvfølgelig den tredje.
Fra nu af, hver gang du trykker på 'Send', vil selve appen bede dig og spørge dig, om du virkelig vil send det. En ny chance for at indløse dine aktier.
Definer en signatur til e-mails
Vil du anvende en foruddefineret signatur på alle e-mails, du sender fra nu af? Hvis du er træt af at skrive 'Med venlig hilsen José Gómez' i alle dine breve, kan du her skrive en passende sætning for at lukke dem.
- Først skal du gå ind i Gmail-menuen. Klik på tre-linjers hamburgermenu og derefter 'Indstillinger'.
- Nu, lad os klikke på e-mail-kontoen, hvor vi vil definere signaturen.
- I sektionen 'Signatur' vil vi oprette den tekst, der vises i alle de e-mails, vi sender, selvfølgelig som en signatur
Download vedhæftede filer
En meget effektiv måde at få komplette e-mails på, når vi opretter forbindelse til WiFi. Hvis du vil have appen til automatisk at downloade vedhæftede filer, når du er på WiFi, skal du gøre følgende.
- Gå ind i tre linjers menu i Gmail.
- Når du er inde, skal du gå til 'Indstillinger' og derefter finde den e-mail-konto, som du vil anvende disse indstillinger på.
- Rul hele vejen ned, og sørg for, at 'Hent automatisk vedhæftede filer fra e-mails over WiFi' er slået til.
