Sådan organiseres Gmail-beskeder i gøremål

Med irruptionen af ​​email i vores liv, virker den smukke vane med at sende breve som noget fra århundreder siden. I dag finder vi en bred vifte af e-mail-tjenester, men uden tvivl en af ​​de mest populære er Gmail Det faktum at tilhøre Google har sikkert meget at gøre med det. at gøre med at blive brugt næsten 900 millioner brugere

Selv hvis du bruger det hver dag, kender du måske ikke disse 25 tastaturgenveje.Der er også nogle tricks, der kan gøre tingene nemmere for dig, såsom oprettelse af e-mailskabeloner, blokering af en afsender eller måden at vide, om de har læst beskederne.

Vi er alle bekendt med denne service, og det er meget sandsynligt, at de fleste af jer har befundet jer i den situation, at de har et reelt kaos på grund af uorden. Og det er, at selvom det er en af ​​de ældste på internettet, har e-mail ikke udviklet sig meget. Men der er måder at organisere beskeder, og en af ​​dem er som følger.

Organiser dine Gmail-e-mails med Kanban-metoden

For dem, der ikke kender Trello, er det en platform til styring af opgaver og projekter. Det er meget brugt til teamwork, da det tilbyder meget nyttige funktioner takket være Kanban-metoden Det er et informationssystem, kendt som "kortsystem«, som hjælper samarbejdet.

DragApp, Gmails Trello

Trello gør dette gennem tavler, der indeholder kort arrangeret i lister. Det er meget nemt at vide, hvem der gør hvad og hvornår. Dermed undgås duplikatopgaver og andre typiske problemer med kommunikationsfejl. Denne metode er den, som DragApp er baseret på, et program, der gør det nemt at organisere din indbakke

Dybest set, hvad DragApp gør, er at implementere i Gmail en struktur, der ligner den, der bruges af platforme som Trello. Gennem den automatiske oprettelse af etiketter er det muligt at bestille e-mails og flytte dem fra en kolonne til en anden Disse etiketter klassificerer meddelelser efter vores præferencer.

Takket være dette værktøj kan vi oprette en kolonne med afventende opgaver, som vil hjælpe os med at organisere vores Gmail-indbakke bedre. Når vi er færdige med den pågældende opgave, vil det være tilstrækkeligt at flytte det tilsvarende kort til en anden kolonne for udførte opgaver (med det navn, vi ønsker).

For at kunne organisere vores mail med denne behagelige metode er det kun nødvendigt at installere DragApp-udvidelsen i Google Chrome Det er tilgængelig på denne side af denne browsers Store. Selvom denne udvidelse er installeret, kan vi altid deaktivere den og vende tilbage til den normale visning af Gmail. For at gøre dette skal du blot sætte træk-knappen i OFF. Så enkelt er det. Og det er nyttigt.