Sådan gemmer du Gmail-filer direkte i Dropbox
I den nye version og design af Gmail er det meget enkelt at downloade plugins og tilbehør for at berige oplevelsen. Vi skal bare åbne Gmail-siden på en computer og tilføje enhver tilføjelse, du har tilgængelig, som vi allerede gør med Chrome-plugins. Nu er Dropbox firmaet, der har lanceret sit eget plugin til Gmail. Således har brugeren således mulighed for at gemme enhver vedhæftet fil, som han har i en e-mail, på sin Dropbox-konto. Den er også tilgængelig på Android, og meget snart vil den være tilgængelig på alle iPhones.Vil du vide, hvordan det fungerer? Fortsæt med at læse!
Det første, vi skal gøre, er at gå til vores Gmail-konto på din personlige computer. Se nu på højre sidebjælke, hvor du har alle plugins tilføjet til din konto. Som standard kan vi f.eks. finde Google-kalenderen. En genvej til at undgå at skulle gå til applikationen og se vores dagsorden, for at kunne organisere vores dag til dag fra Gmail-kontoen. Kan du se '+' tegnet? Nå, tryk på den. På den næste skærm vil du lede efter 'Dropbox'-plugin'et. Når du har fundet det, download det, og det vil blive installeret automatisk. Det er alt, du har det allerede installeret, selvom du ikke kan se det med det blotte øje.
Prøv nu at åbne en af de mange e-mails, du vil have i din indbakke. Automatisk vil der i højre side dukke de tilføjelser op, som du har downloadet, og som du kan arbejde med i forhold til e-mail, herunder Dropbox-tilføjelsen.Hvis du trykker på den, mens du holder e-mailen åben, vil du kunne se, om den indeholder dokumentation eller information, der kan gemmes på din konto for senere at se den både på din Dropbox-konto på din computer og på din Android-telefon (indtil nu, før den dukker op på iOS).
Når det er valgt, vil pluginnet fortælle dig hvilke e-mail-elementer der kan synkroniseres med din Dropbox-konto, som du kan se på skærmbilledet under.
Tryk nu bare på et af de elementer, den fandt, og gem det på din Dropbox-konto. Selvfølgelig før du har skullet oprette forbindelse til din Dropbox-konto, ellers virker det ikke. Vælg den mappe i din Dropbox, hvor du vil have dokumentet gemt, og det er det.
Få fat nu din Android-telefon. Det er lige meget, hvis du ikke har Dropbox-appen installeret, plugin'et vil stadig vises i din Gmail-app. Åbn applikationen, og dernæst leder vi efter enhver e-mail eller, hvis du allerede ved hvilken, en specifik en for at downloade dokumentationen. Vi dirigerer skærmen helt ned, i slutningen af selve e-mailen. Her finder vi en bjælke, hvor du kan læse 'Tilgængelige tilføjelser'.
Hvis du har gjort alt korrekt, skal du Drobox-ikonet ved siden af de andre plugins, du har downloadet. Klik på den, og alle de filer og dokumenter, som vi kan downloade i Dropbox, vises igen.Vælg den du ønsker ved at klikke på den og gem den i den valgte mappe. Mapperne skal tidligere være oprettet på din Dropbox-konto. Du kan f.eks. vælge at oprette en mappe, der er 'Gmail' for at få filerne sorteret.
