Sådan organiseres begivenheder med flere personer i Google Kalender
Google Kalender giver en fremragende service, når det kommer til at organisere hele vores tidsplan, uanset om det er professionelt eller personligt, med lokale og notifikationer til alle typer aftaler eller begivenheder. Når det kommer til synkronisering overholder den også perfekt og som kalender grænser den til perfektion. Selvfølgelig er der folk, der stadig synes at være uklare, hvordan de skal organisere deres aftaler, når det kommer til at gøre det med flere kontakter på samme tid. Og det er, at selvom det ikke er overdrevent svært, er det ikke en af de nemmeste muligheder at konfigurere i denne vidunderlige app.Vi gennemgår hvordan og nogle flere tips.
Vi kan organisere begivenheder med en gruppe mennesker, uanset om de er venner eller kontakter fra et soci alt netværk, deler en kalender eller en invitation til en begivenhed eller en liste over gruppemedlemmer.
Del en Google-kalender med din gruppe
Det giver os også mulighed for at dele en kalender med vores gruppe eller oprette en kalender, som flere personer kan redigere. Således kan hvert medlem af gruppen ændre det, efterhånden som planer eller begivenheder ændres. Dette kan være nyttigt, hvis vi ønsker, at møder eller begivenheder skal vises i en kalender, som hele gruppen deltager i.
Sådan deler du en kalender i Google Kalender
Vi inviterer en Google-gruppe til en begivenhed med Google Kalender. Vi kan tilføje en hel gruppe til en begivenhed ved hjælp af Google Kalender.
Ved brug af Google Kalender opretter vi først en begivenhed som denne: Når vi redigerer begivenhedsindstillingerne, skriver vi i feltet "Tilføj gæster" navnet på den begivenhed eller aftale, som vi vil invitere gruppe.Når du har tilføjet alle deltagerne, for at se listen over medlemmer, skal du til venstre for gruppenavnet klikke på pil ned. Klik på Gem.
Eksporter en liste over navne og e-mailadresser
Vi kan downloade en fil med en liste over vores gruppemedlemmer og deres e-mailadresser til en CSV-fil. Vi kan også uploade listen til et regneark for at administrere gruppemedlemmer, tælle medlemmer eller organisere mindre undergrupper i din gruppe.
For at gøre dette logger vi på Google Grupper. Vi klikker på Mine grupper. Vi vælger en gruppe. I øverste højre hjørne klikker vi på Administrer. Til sidst klikker vi øverst på Eksporter medlemmer igen.
Familiekalender
Hvordan fungerer familiekalenderen?
Når vi opretter en familie i Google, oprettes der automatisk en kalender kaldet "Familie". Alle, der slutter sig til vores familie, vil se familiekalenderen, når de åbner Google Kalender på enhver enhed, vi er logget ind på.
Alle i familien kan se, oprette, redigere eller slette begivenheder i familiekalenderen. Alle i familien kan redigere navnet på kalenderen, eller vi kan tilføje ikke-familiemedlemmer til familiekalenderen, men det giver os mulighed for at invitere dem til begivenheder.
Bemærk: Hvis nogen forlader eller forlader familiegruppen, mister de adgangen til familiekalenderen. Hvis familieadministratoren sletter familiegruppen, slettes familiekalenderen og alle dens begivenheder.
Opret en begivenhed i familiekalenderen
Åbn Google Kalender. Klik på Opret begivenhed og Tilføj i nederste højre hjørne. I afsnittet "Kalender" bruger vi rullemenuen til at vælge navnet på vores familiekalender. Der tilføjer vi en titel og nogle detaljer om begivenheden. Hvis vi vil, kan vi invitere folk, der ikke er familiemedlemmer, til at deltage i vores arrangement. Så klikker vi på Gem.
Skift meddelelsesindstillinger for familiekalenderen
Som standard vil vi modtage de samme notifikationer for kommende begivenheder som for vores hovedkalender. Vi modtager dog ikke notifikationer, når et familiemedlem opretter, redigerer eller sletter en begivenhed.
For at ændre meddelelsesindstillinger for kommende begivenheder:
Vi går ind i Google Kalender, i venstre side af siden leder vi efter sektionen "Mine kalendere". Der scroller vi ned i navnet på vores familiekalender og klikker derefter på Options>More. Vi klikker på Indstillinger igen og vælger en ny meddelelsesindstilling. Ændringer gemmes automatisk.
