Sådan opretter du mødeaftaler i Google Kalender

Google Kalender er et meget interessant værktøj til daglig ledelse Google-kalenderen giver os mulighed for at organisere vores dage, uanset om de er personlige eller arbejde, hurtigt og nemt, altid at have til rådighed – enten fra computeren eller fra mobilen – alle de opgaver, aftaler eller møder, som vi skal udføre.

Og som det har gjort med de fleste af sine produkter, har Google med jævne mellemrum forbedret Google KalenderFra nu af vil brugerne se forbedret styring af møder og begivenheder fra deres Android-enheder. Så hvis du er ved at oprette eller redigere møder via Android, er det meget muligt, at du vil bemærke ændringer.

Hvad er nyt ombord på Google Kalender?

Fra nu af når du får adgang til Android-versionen af ​​den nye Google Kalender, vil du have adgang til dine mødegæster og begivenheder uden at forlade oprettelses- eller redigeringsvisningen. Kalenderne indlæses, når du føjer personer til begivenheden. Når du har føjet dem til begivenheden, skal du bare klikke på 'Se tidsplaner' eller trække visningen ned i oprettelsessektionen.

Andre interessante nye funktioner: muligheden for Google Kalender for at foreslå en titel til mødet. Du kan også bevare visuel adgang til kalendergitteret ved at skjule eller udvide oprettelses- eller redigeringsvisningen.På denne måde kan du gå frem og tilbage på den samme skærm og kalendergitter. For at interagere skal du blot klikke på det ønskede tidsinterval, trække og slippe lodret til et andet tidspunkt på samme dag eller vandret til en anden dag.

Sådan opretter du en mødeaftale i Google Kalender

Hvis du vil i gang og begynde at oprette mødeaftaler via den nye Google Kalender, giver vi dig trin-for-trin instruktioner om, hvordan du gør det nedenfor.

1. Den første ting, logisk nok, vil være at starte Google Kalender Hvis du endnu ikke har opdateret applikationen eller ikke har den installeret som standard på din mobil, vil vi anbefaler, at du går ind i Google Play Butik for at udføre overførslen. Her er det direkte link til Android-applikationen.

Når du er inde, får du adgang til standardvisningen af ​​din kalender med de vigtigste begivenheder og opgaver for de kommende dage. Klik på knappen Mere for at oprette begivenheden, og vælg logisk muligheden Event.

2. Når du først er inde, skal du skrive en titel, selvom det er meget muligt, at Google Calendar selv foreslår en. Hvorom alting er, så bliver du nødt til at indtaste andre vigtige oplysninger, som er følgende:

• Dag og tidspunkt for begivenheden (at kunne markere, om den varer hele dagen)
• Hvis den pågældende begivenhed gentages med tiden
• Tilføj et sted (så gæsterne er klar over, hvor begivenheden vil blive afholdt)
• Tilføj en notifikation (så alle modtager beskeden via e-mail)
• Tilføj gæster (her skal du vælge hver af deltagerne, idet du kun skriver deres navn i boksen til dette formål)
• Tilføj konference (hvis I skal mødes eksternt via Hangouts)
• Standardfarve (så den er markeret i den nuance du ønsker i kalenderen)
• Tilføj note (hvis du har brug for at afklare begivenheden)
• Vedhæft fil (hvis en præsentation eller et dokument til gæster skal tilføjes)

Når du er færdig med at udfylde begivenhedsoplysningerne, tryk på knappen Gem. Gæster vil modtage beskeden, hvis du har gjort det angivet i oprettelsesfanen, og den vil blive tilføjet direkte til alles kalender.