Sådan bruger du autokorrektur i Google Docs, mens du skriver

Siden begyndelsen af ​​dette år har Google introduceret et vigtigt værktøj i sine Google Docs eller Google Documents. Dette er forslagene til grammatikkorrektion Et trin, der går ud over den stavefejl, der allerede var inkluderet i dette dokumentværktøj i syv år. En ændring, der ikke bør gå ubemærket hen, da den ikke kun rettes, når der er en fejl, men det foreslås også, før du afslutter indtastningen for at undgå den fejlVed du hvordan det virker? Vil du anvende det på dine dokumenter for at undgå fejl, mens du skriver? Nå, fortsæt med at læse.

Automatisk stavekontrol

Nøglen er at have G Suite Og det er, at Google kun har inkluderet denne funktion i det professionelle omfang af sit værktøj. I hvert fald for nu. Hvis du arbejder med G Suite, er sandheden, at du ikke behøver at gøre noget særligt. Alt er aktiveret som standard og integreret i den oplevelse, du allerede kender, for at gøre det praktisk, hurtigt og direkte. Og det er, at du kun skal skrive, så forslagene dukker op automatisk. Hvis du undgår dem, uanset årsagen, vil der ikke ske noget. Faktisk opretholdes Googles autokorrektur bagefter. Selvfølgelig, denne gang påpeger grammatiske fejl i blåt, og ikke i den klassiske røde farve.

Hvorfor er det understreget med blåt

Endnu mere interessant er det nye autokorrektursystem, som Google har udviklet. De har netop udgivet den til G Suite-pakken, altså til arbejdsmiljøet. Så du skal betale for denne service, hvis du vil bruge den.

Ligesom stavekontrol kontrollerer den, at alt er stavet korrekt. I dette tilfælde, når den opdager en verbal tidsfejl eller en dårlig stavemåde, kan den naturligvis vise indholdet understreget i farve blå og ikke rød. På denne måde giver den korrekte forslag til disse bredere udtryk.

Bare hold musen over den for at se forslaget fra Google. En mulighed, der formodes at være mere korrekt takket være alt arbejdet bag denne rettelse. Hvilket ikke er lidt. Og det er, at ud over at vide, om et ord er blevet stavet forkert, er det, som dette nye system gør, at bruge neurale netværk, som om det oversatte en sætning. Noget, der er med til at undersøge, hvad der menes og den korrekte måde at sige det på med besværligt og automatiseret paralleltænkning og analysearbejde. Og også smart. Og det er, at han er blevet trænet med forskellige metoder til at finde fejl og kende den rigtige måde at udtrykke sig på.

Ikke-automatiske rettelser

Google Docs stavekontrol er indbygget og aktiv ud af kassen i ethvert tomt dokument, du starter på denne tjeneste. Også selvom du ikke deltager i G Suite. Med andre ord skal du bare indtaste og begynde at skrive til Google for at gøre alt arbejdet. Som på andre platforme såsom Word, er enhver grammatisk fejl markeret med en rød understreget Nok til at vide, at der er noget g alt med det ord.

Hvis vi vil vide, hvad der sker med det, skal vi blot klikke på dette markerede ord med højre knap eller med et langt tryk om nødvendigt gør vi fra mobil. Dette vil få et pop op-vindue frem med det korrekte forslag til det pågældende ord.Enten fordi det mangler en tilde, fordi det er stavet forkert, eller fordi det ikke er den tilsvarende tid. Vi skal bare klikke på forslaget for at erstatte det i teksten med det forkerte ord, og det er det.

Gennemgå foreslåede ændringer

Selvom Google Docs autokorrektur og stavekontrol er aktiveret som standard, er der en måde at korrekturlæse dit dokument på, før du sender det. Det er nok at få skrevet al teksten og navigere til skærmen Værktøjer I denne menu finder vi funktionen Se foreslåede ændringer Hvis der er rettelser eller autorettelser, som du bør gennemgå, vil teksten pege på dem, og et pop op-vindue giver dig mulighed for at træffe beslutninger med hver af disse ændringer.

På denne måde kan du lave en grundig gennemgang, inden du lukker dokumentet. Noget, der vil få ingen anspændt eller udtryk stavet forkert i det.En reel hjælp, så din tekst er professionel og ikke viser grammatiske fejl af nogen art Et problem, der nu understøttes af kunstig intelligens, der læres at opdage flere af disse problemer og dermed bedre rette dine tekster.