Med ankomsten af touch-tabletter på markedet åbnede en ny række muligheder for at kunne forbruge multimedieindhold overalt. Du kan se film, fotos eller lytte til musik. Derudover er det også muligt at gennemse internetsider på en meget behagelig måde. Men alligevel kan den bruger, der ønsker at arbejde, også gøre det med disse berøringsskærme.
Den iPad 2, den nyeste model, der sælges af det amerikanske selskab Apple, har forskellige muligheder for at være i stand til at arbejde med alle former for Office-dokumenter. For at gøre dette skal du downloade fra online App Store, et program der giver dig mulighed for at arbejde. Men ikke kun med tekster, men også med regneark eller PowerPoint-præsentationer. Derfor er der brug for et komplet kontorautomatiseringsværktøj til denne service. Og til dette har vi valgt nogle af dem nedenfor:
Dokumenter at gå
Dette kontorautomationsværktøj fra DataViz er et af de mest populære og længst kørende værktøjer på markedet. Documents To Go til iPad eller iPad 2 fås i to versioner til download: den normale version, der har en pris på otte euro, eller Premium-versionen, der koster 14 euro.
Med den første kan du se alle slags dokumenter: Word, Excel eller PowerPoint. Det har dog nogle mangler, som Premium-versionen tillader. For eksempel giver den normale version af Documents To Go til iPad dig kun mulighed for at redigere Word- og Excel-filer uden at lade PowerPoint udelades. Derudover vil brugere, der normalt arbejder med internetbaserede tjenester som DropBox eller Google Docs, ikke være i stand til at synkronisere med dem fra den billigste version. Den Premium-versionen er kompatibel med følgende online-tjenester: Dropbox, SugarSync, Box.net, Google Docs, Evernote, og iDisk.
Alligevel opnås der et kraftigt arbejdsredskab, der giver brugeren mulighed for at lade den bærbare computer være hjemme. Og det er, at Documents To Go giver dig mulighed for at anvende fed, understreget, indrykning, skrifttypefarve, vælge typen af skrifttype og dens størrelse osv… Alt dette fra en menu nederst på skærmen. Derudover vil kopiering og indsættelse af tekst også være enkel såvel som at arbejde med regneark eller PowerPoint-præsentationer.
QuickOffice HD
Der er kun en version af dette værktøj, og prisen er 16 euro. Med QuickOffice HD til iPad kan du gøre næsten det samme som med Documents To Go, selvom det selvfølgelig har en anden grænseflade. Det giver dig også mulighed for at arbejde med de samme onlinetjenester som det forrige værktøj. Dette er vigtigt, for hvis brugeren arbejder med forskellige computere om dagen, er det en glimrende måde at altid have arbejdet synkroniseret og arbejde med dokumentet, uanset hvor det er.
QuickOffice HD til iPad er også kompatibel med dokumenter i Word-, Excel- og PowerPoint- formater , og alle kan redigeres fra Apples egen opfindelse. Desuden er det også nemt at kunne dele filerne med andre brugere. Et eksempel på dette er at kunne sende dem fra selve applikationen i en e-mail.
Endelig, og måske et stort fravær for nogle klienter i Documents To Go, er muligheden for at udskrive filer direkte fra iPad eller iPad 2 med QuickOffice HD.
Office HD
Prisen på denne applikation har intet at gøre med de to foregående. Og det er, at Office HD koster seks euro i App Store. Dette automatiseringsværktøj til kontorer er helt gyldigt for de brugere, der ikke bruger PowerPoint. Og det er, at Office HD kun giver dig mulighed for at arbejde med dokumenter i Word- eller Excel-format. Selvfølgelig tillader det som seer også PowerPoint og andre formater som f.eks. PDF, JPEG, TXT.
Selvfølgelig og efter linjen med de to tidligere værktøjer integreres Office HD også med forskellige internettjenester, selvom vi husker, at du kun kan arbejde med filer i Word (doc eller docx) og Excel (xls) formater.
Google Docs
Det næste værktøj er den berømte kontorpakke Google: Google Docs. Det er gratis, og selvom det giver dig mulighed for at arbejde med forskellige dokumentformater, kan du kun oprette og redigere tekstdokumenter eller regneark. Det vil sige, det er noget mindre kraftfuldt end desktopversionen, og det fungerer sammen med en computer.
Som højdepunkter kan det siges, at ethvert dokument kan udskrives med iPad, og at det ikke har nogen omkostninger. Som negative punkter kan det dog siges, at selvom det er muligt at arbejde uden en internetforbindelse, skal ændringerne træde i kraft, men du skal have et trådløst WiFi-punkt eller bruge den kontrakterede datahastighed.
Redigeringsmulighederne er ret begrænsede. Det vil sige, det har intet at gøre med de tre tidligere kontorværktøjer, der har sin egen menu med alle mulige ændringer af skrifttyperne eller præsentationen. Og endelig er det ikke et program, der skal downloades. Snarere skal du altid bruge iPad-browseren til at kunne arbejde uden for hjemmet eller kontoret.
Zoho Docs
På den anden side er der brugere, der kun vil bruge deres iPad som en naturlig udvidelse af deres computer. Og i stedet for at bære mange papirer på toppen, skal du bære et enkelt udstyr i din arbejdsrygsæk eller dokumentmappe, og derfra kan du se alt indholdet. Brugere, der allerede er kunder af Zoho Docs online-kontorværktøj, vil også have en gratis applikation til Cupertino-tabletten tilgængelig i Apple App Store.
I modsætning til i de tidligere tilfælde vil klienten dog kun kunne se og ikke redigere dokumenterne. Selvfølgelig kan de være filer i forskellige formater som: PDF, xls, doc, docx, ppt osv… Det vil sige, at iPad fungerer som en notesbog, hvor du kan læse alt indholdet, der er gemt på en ekstern server og uden at tage hukommelsesplads indvendigt i tabletten.
